Eine gesetzliche Verpflichtung zur Beurkundung der Geburt in einem deutschen Geburtenregister besteht nicht. Es ist aber auf Antrag möglich, die Geburt beim zuständigen Standesamt in Deutschland beurkunden und eine deutsche Geburtsurkunde ausstellen zu lassen.

Zuständig ist das Standesamt des letzten Inlandswohnsitzes des Kindes, sofern Sie in Deutschland nicht mehr gemeldet sind. Wenn weder das volljährige Kind bzw. der Antragsteller oder das minderjährige Kind und seine Eltern noch niemals in Deutschland wohnhaft waren, ist das Standesamt I in Berlin zuständig.

Grundsätzlich gibt es keine Frist für die Abgabe einer Geburtsanzeige, jedoch gibt es eine Ausnahme für Kinder, deren Eltern nach dem 31. Dezember 1999 im Ausland geboren wurden (§ 4 Abs. 4 StAG).

In welchen Fällen ist eine Nachbeurkundung sinnvoll oder erforderlich?

Sollte die in der ausländischen Geburtsurkunde verlautbarte Namensführung des Kindes nicht dem Wunsch der Eltern entsprechen oder sollen die Abstammungsverhältnisse des Kindes auch für den deutschen Rechtsbereich zweifelsfrei geklärt werden, beispielsweise bei einer Vaterschaftsanerkennung zu dem Kind oder bei einer im Ausland durchgeführten Adoption, kann eine Nachbeurkundung sinnvoll sein.

Erforderlich ist die Geburtsanzeige dann, wenn Sie Ihrem Kind rechtsverbindlich einen Mittelnamen erteilen möchten. Das dänische Recht kennt diesen als eigenständige Namenskategorie, das deutsche Recht dagegen nicht. Die Eintragung eines Mittelnamens in einen deutschen Pass oder Personalausweis ist nach derzeitiger Rechtslage auch ohne Vorlage einer deutschen Geburtsurkunde möglich. Eine Rechtssicherheit, dass der Mittelname auch künftig in ein deutsches Identitätspapier eingetragen werden kann, besteht jedoch nur nach Beurkundung in einem deutschen Geburtsregister.

Namensführung des Kindes

Nach deutschem Recht erhält das Kind den Ehenamen der Eltern als Geburtsnamen, wenn die Eltern zum Zeitpunkt der Geburt miteinander verheiratet waren und einen gemeinsamen Ehenamen geführt haben. In Fällen, wo die Eltern miteinander verheiratet sind, aber keinen gemeinsamen Ehenamen führen, oder die Eltern nicht miteinander verheiratet sind und ein anderer Familienname für das Kind als der der Mutter gewünscht wird, müssen die Eltern im Rahmen der Geburtsanzeige eine Namenserklärung abgeben. Das Antragsformular für die Geburtsanzeige beinhaltet eine Namenserklärung. Sofern beide Elternteile ausschließlich deutsche Staatsangehörige sind, kann für die Namensführung des Kindes nur deutsches Recht gewählt werden (1. Kästchen auf Seite 4 des Antrags - § 1617/1617b BGB). Wenn einer der Elternteile eine andere Staatsangehörigkeit als die deutsche besitzt, können die Eltern eine Rechtswahl in das Heimatrecht des ausländischen Elternteils treffen (3. Kästchen auf Seite 4 des Antrags – Art. 10 (3) EGBGB). Soll das Kind den durch Registrierung seiner Geburt in Dänemark erworbenen Namen führen, kann dieser Name für den deutschen Rechtsbereich zum Geburtsnamen des Kindes bestimmt werden (4. Kästchen auf Seite 4 des Antrags – Art. 48 EGBGB).

Falls eine Namenserklärung für das Kind erforderlich ist, müssen die Unterschriften der Eltern auf dem Antrag beglaubigt werden. Die Unterschriftsbeglaubigung kann von der Botschaft vorgenommen werden, wenn die Ehegatten persönlich anwesend sind. Hierfür ist eine vorherige Terminbuchung erforderlich. Die Gebühr für die Beglaubigung der Unterschriften beträgt 79,57 € und kann in bar in Dänischen Kronen oder mit Kredit-/Debitkarte in Euro (Visa oder Mastercard) bezahlt werden.   

Welche Unterlagen werden benötigt?

Neben dem vollständig ausgefüllten Antragsformular müssen in der Regel die nachfolgenden Unterlagen beigefügt werden.

Bitte füllen Sie das Formular am Computer aus und bringen Sie zwei Ausdrucke zum Termin bei der Botschaft mit. Bitte beachten Sie, dass es zu Anzeige- und Speicherproblemen des pdf-Formulars beim Ausfüllen im Google Chrome und Safari-Browser kommen kann. Nutzen Sie ggf. einen anderen Browser zum Ausfüllen des Formulars.

Bringen Sie bitte zusätzlich zu den Originalunterlagen auch jeweils zwei Kopien mit. Bitte beachten Sie, dass nur vollständige Anträge bearbeitet werden können.

• Geburtsurkunde:

• dänische Geburtsurkunde bei Geburt in Dänemark
  Bei Vorlage einer dänischen Geburtsurkunde („Fødselsattest“, nicht „Personattest“) ist auch eine „Bekræftelse af fødested/Confirmation of Place of Birth“ zum Nachweis des Geburtsortes notwendig.
• oder dänisches „Personattest“ (Auszug aus dem Personenstandsregister) bei Geburt in Dänemark
  Ein „Personattest“ muss im Original vorgelegt werden - ein Ausdruck aus der e-Boks ist nicht ausreichend.
• oder Geburtsurkunde Ihres Geburtslandes bei Geburt außerhalb Deutschlands oder Dänemarks
  Ob für Ihre Geburtsurkunde Besonderheiten zu beachten sind, lesen Sie bitte auf der Webseite der jeweiligen deutschen Auslandsvertretung nach.

• Heiratsurkunde der Eltern
  Wenn die Namensführung eines oder der Ehegatten nicht mit der Namensführung im aktuellen Reisepass übereinstimmt, bitte noch eine sog. „Registerindsigt“ der betreffenden Person vorlegen (ausgestellt vom Kirkekontor)
• gültige Reisepässe/Personalausweise beider Eltern
• Geburtsurkunden beider Eltern:

• deutsche Geburtsurkunde bei Geburt in Deutschland
• oder dänische Geburtsurkunde bei Geburt in Dänemark
  Bei Vorlage einer dänischen Geburtsurkunde („Fødselsattest“, nicht „Personattest“) ist auch eine „Bekræftelse af fødested/Confirmation of Place of Birth“ zum Nachweis des Geburtsortes notwendig.
• oder „Personattest“ (Auszug aus dem Personenstandsregister) bei Geburt in Dänemark
  Ein „Personattest“ muss im Original vorgelegt werden - ein Ausdruck aus der e-Boks ist nicht ausreichend.
• oder Geburtsurkunde Ihres Geburtslandes bei Geburt außerhalb Deutschlands oder Dänemarks
  Ob für Ihre Geburtsurkunde Besonderheiten zu beachten sind, lesen Sie bitte auf der Webseite der jeweiligen deutschen Auslandsvertretung nach.

• ggf. Nachweis einer wirksamen Vaterschaftsanerkennung
• ggf. Bestätigung der dänischen Vaterschaftsanerkennung, falls eine Vaterschaftsanerkennung in Dänemark erfolgt ist („Bekræftelse af omsorgs- og ansvarserklæring/Confirmation of statement of Care and Responsibility“); die Bescheinigung ist nicht identisch mit dem Ausdruck nach Durchführung der elektronischen Vaterschaftsanerkennung und ist erhältlich in Ihrem Kirchenbüro
• ggf. Scheidungsurteil oder Sterbeurkunde
• ggf. deutsche Einbürgerungsurkunde oder Staatsangehörigkeitsausweis
• Abmeldebescheinigung aus Deutschland oder eine aktuelle Meldebescheinigung vom deutschen Wohnsitz
• Auszug aus dem dänischen Melderegister („bopælsattest“)

Für dänische Geburts- und Sterbeurkunden („Personattest“) und Heiratsurkunden bei kirchlichen Eheschließungen können vom dänischen „Kirkekontor“ Übersetzungshilfen in deutscher Sprache („Sprogbilag“) ausgestellt werden. Für andere vorzulegende Unterlagen, die nicht in deutscher Sprache sind,  muss in der Regel eine offizielle Übersetzung vorgelegt werden. Bitte erkundigen Sie sich hierzu vor Ihrem Termin in der Botschaft bei dem für Sie zuständigen deutschen Standesamt. Im Einzelfall können weitere Unterlagen erforderlich sein.

Falls ein Teil Ihrer Personenstandsurkunden nicht in Deutschland oder der EU ausgestellt wurde, klären Sie bitte vorher ab, in welcher Form diese vorgelegt werden müssen, um in Deutschland anerkannt zu werden. Dies können Sie auf der Homepage der deutschen Botschaft des Landes nachsehen, in dem die Urkunde ausgestellt wurde. Informationen zu den hiervon betroffenen ausländischen Urkunden finden Sie auch hier.

Wenn Sie Zweifel haben, ob die Unterlagen in Ihrem Fall ausreichend sind, können Sie sich gerne an die Botschaft wenden. Bitte schildern Sie Ihre Situation so ausführlich wie möglich und nutzen Sie das Kontaktformular.

Für eine persönliche Beratung in Ihrem konkreten Fall vereinbaren Sie bitte einen Termin. Bei diesem Antrag ist eine eventuelle Namenserklärung bereits enthalten. Sie benötigen daher nur einen Termin.

Die Beglaubigung von Kopien für Ihren Antrag kann im Rahmen des persönlichen Beratungstermins in der Botschaft vorgenommen werden.  Bitte bringen Sie hierfür die Original-Dokumente mit. Die Beglaubigung von Kopien ist gebührenpflichtig. Die Gebühr für die Kopiebeglaubigung beträgt 31,50 € und kann in bar in Dänischen Kronen oder mit Kredit-/Debitkarte in Euro (Visa oder Mastercard) bezahlt werden.

Wenn Sie keine persönliche Beratung benötigen und auch keine Unterschriftsbeglaubigung erforderlich ist, können Sie einen Termin für die Beglaubigung von Kopien vereinbaren. Bei unseren Honorarkonsuln vereinbaren Sie bitte vorher telefonisch einen Termin. Zum Termin bringen Sie bitte einen kompletten Satz von Kopien mit. Kopiebeglaubigungen können Sie auch bei jeder deutschen amtlichen Stelle vornehmen lassen.

Senden Sie den Antrag und die beglaubigten Kopien postalisch an das zuständige Standesamt. Wenn im Rahmen der Geburtsanzeige eine Namenserklärung abgegeben werden muss, erfolgt die Übersendung des Antrags an das zuständige Standesamt durch die Botschaft.

Was kostet die Geburtsanzeige?

Die Gebühren für die Beurkundung der Geburt und die Ausstellung beantragter Geburtsurkunden werden von den einzelnen Bundesländern festgesetzt und können daher unterschiedlich sein. In den meisten Fällen werden folgende Gebühren erhoben:

Die Gebühr für die Eintragung im Geburtenregister beträgt 60,- €. Dieser Betrag erhöht sich um 20,- €, wenn ausländisches Recht zu beachten ist. Die Gebühren betragen zurzeit 10,- € für eine Geburtsurkunde, für jede weitere gleichzeitig bestellte Ausfertigung der gleichen Urkunde 5,- €. Die Bearbeitung der Geburtsanzeige erfolgt nur nach Vorkasse, die Antragsteller erhalten dafür nach Antragstellung eine entsprechende Zahlungsaufforderung mit den erforderlichen Kontodaten. Diese Gebühren müssen direkt beim Standesamt beglichen werden.

Wie lange dauert die Ausstellung der Geburtsurkunde?

Die Bearbeitungszeit hängt vom zuständigen Standesamt ab und ist von Ort zu Ort unterschiedlich. Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit beim Standesamt I in Berlin z. Z. ca. vier Jahre beträgt. Sofern eine Namenserklärung erforderlich ist, wird der Geburtsname des Kindes unabhängig von der Geburtsanzeige nach etwa zwei bis drei Monaten vom Standesamt I in Berlin bestätigt. Sobald die Namensführung des Kindes bestätigt ist, kann ein deutscher Reisepass ausgestellt werden.