Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Kopenhagen
sucht
zur Einstellung zum 01. März 2025
eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Rechts- und Konsularbereich (Visa)
in Teilzeit (75% / 30 Stunden pro Woche)

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Vorprüfung, Annahme und Bearbeitung von Visaanträgen
• Beratung der Antragsteller*innen
• Gebührenabrechnung, Aktenverwaltung

Wir suchen Bewerber*innen, die

• selbstständig und flexibel arbeiten
• Freude daran haben, mit Menschen umzugehen und Kunden zu betreuen
• belastbar, leistungsbereit und verschwiegen sind
• organisatorisches Talent besitzen und teamfähig sind
• Rechtsverständnis haben und sich vorstellen können, rechtliche Fragestellungen an Antragstellende zu vermitteln
• ein höfliches, verbindliches und sicheres Auftreten haben

Fachlich erforderlich sind

• eine abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung, bevorzugt aus dem Verwaltungs- oder juristischen Bereich
• ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Dänischkenntnisse
• sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel und die Bereitschaft, sich in diverse neue IT-Anwendungen einzuarbeiten

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Kundenverkehr
• Eine, nach initialer Befristung auf 1 Jahr, unbefristete Teilzeitstelle
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung
• Ein tolles Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach dänischem Recht. Das Eingangsgehalt beträgt mindestens 28.584 DKK und kann bei Anerkennung von Vorbeschäftigungszeiten höher liegen. Die Besteuerung der Vergütung richtet sich nach dem Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und Dänemark vom 22.11.1995. Die Botschaft bietet außerdem die Mitgliedschaft in einer Betriebsrentenversicherung an, mit einem Arbeitgeberanteil i.H.v.10 % und einem Arbeitnehmeranteil i.H.v.5 % und hat für alle lokal Beschäftigten eine Berufs-Unfallversicherung abgeschlossen.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren und vor der Einstellung ist die Durchführung einer Gesundheitsuntersuchung und eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Bewerbungen mit

• Motivationsschreiben in deutscher Sprache
• Tabellarischem Lebenslauf in deutscher Sprache
• Schul- und Ausbildungsabschlusszeugnissen, Arbeitszeugnissen
• Empfehlungsschreiben
• sofern vorhanden, Nachweisen über Sprachkenntnisse
• Kopie des Personalausweises oder Reisepasses
• Nachweis einer gültigen Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Dänemark, sofern Sie nicht dänische/r Staatsangehörige/r sind,

richten Sie bitte bis zum 20. November 2024 ausschließlich per E-Mail an vacancy@kope.auswaertiges-amt.de

Eingangsbestätigungen werden nicht verschickt.
Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Geeignete Bewerber*innen werden voraussichtlich Anfang Dezember 2024 zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unten und hier.